แผนกสมาชิก

แผนกสมาชิก

org-member1

ประกอบด้วย กองบังคับการแผนกสมาชิก (ส่วนควบคุมบังคับบัญชา) มีหน้าที่

  • รับสมัครสมาชิก ประกาศการเป็นสมาชิกและพ้นจากสมาชิก และการถึงแก่กรรมสมาชิก
  • ขึ้นทะเบียนและจำหน่ายทะเบียนสมาชิก
  • ดำเนินการควบคุม และบันทึกการส่งเงินสงเคราะห์ค่าจัดการศพ ทวงถาม และคิดคำนวณเงินสงเคราะห์ค่าจัดการศพสมาชิก
  • บันทึกและรายงานสถิติผลงานตามหน้าที่

และแบ่งส่วนราชการออกเป็น ๔ ส่วน คือ

  • ส่วนทะเบียน
  • ส่วนบัญชีรายบุคคล
  • ส่วนกรรมวิธีข้อมูล
  • One stop service

๑. ส่วนทะเบียน มีหน้าที่

  • รับสมัครสมาชิก การขึ้นทะเบียนสมาชิก ประกาศการเป็นสมาชิก
  • การเปลี่ยนแปลงผู้รับเงินสงเคราะห์
  • การเปลี่ยนข้อมูลของสมาชิก (เปลี่ยนแปลงคำนำหน้า, ยศ, ชื่อ, ชื่อสกุล, ที่อยู่)
  • การรับแจ้งถึงแก่ความตายของสมาชิก
  • คิดคำนวณเงินสงเคราะห์ค่าจัดการศพ
  • บันทึกและรายงานสถิติผลงานตามหน้าที
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

๒. ส่วนบัญชีรายบุคคล มีหน้าที่

  • ดำเนินการตรวจสอบ ควบคุม และบันทึกการส่งเงินสงเคราะห์ค่าจัดการศพ ซึ่งปัจจุบันควบคุมเป็นหน่วยโดยการบันทึก ลงในสมุดควบคุมการชำระเงิน, ควบคุมเป็นรายบุคคลโดยการบันทึกลงในบัตรควบคุมการชำระเงิน นอกจากนี้ยังควบคุม โดยการบันทึกการชำระเงินลงในระบบคอมพิวเตอร์
  • ดำเนินการโอนย้ายหน่วยของสมาชิกที่ย้ายสังกัด และเปลี่ยนแปลงวิธีการชำระเงินของสมาชิกที่ลาออกจากราชการ, เกษียณอายุราชการ หรือสมาชิกที่หัวหน้าครอบคารัวถึงแก่กรรม
  • ดำเนินการตรวจสอบการค้างชำระ ทำหนี้สินประจำเดือน และติดตามทวงถาม โดยแจ้งเตือนการค้างชำระถึงหน่วยต้นสังกัด และถึงตัวสมาชิก
  • ดำเนินการถอนสภาพชั่วคราว กรณีสมาชิกค้างชำระเงินเกิน ๙๐ วัน
  • ดำเนินการถอนสภาพถาวร กรณีสมาชิกถูกถอนสภาพชั่วคราว ไม่มาติดต่อขอคืนสภาพภายในเวลา ๒ ปี นับตั้งแต่เดือนที่ค้างชำระ
  • บันทึกและรายงานสถิติผลงานตามหน้าที
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

๓. ส่วนกรรมวิธีข้อมูล มีหน้าที่

  • ดำเนินการควบคุม และพัฒนาระบบคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบและซ่อมบำรุงเครื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
  • การแก้ไขข้อมูลสมาชิกในฐานข้อมูลให้ถูกต้อง การบันทึกและแก้ไขที่อยู่ของสมาชิกให้เป็นปัจจุบัน การปรับสถานภาพ สมาชิกในระบบคอมพิวเตอร์ตามหลักฐานที่ขออนุมัติ เช่น ถอนสภาพชั่วคราว, ถอนสภาพถาวร, คืนสภาพสมาชิกเป็นปกติ ฯลฯ
  • ดำเนินการควบคุม และพัฒนาระบบเว็ปไซต์ของ กองการฌาปนกิจ กรมสวัสดิการทหารบก
  • ดำเนินการบันทึก และจัดเก็บข้อมูลสมาชิกฌาปนกิจสงเคราะห์กองทัพบก ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
  • บันทึกและรายงานสถิติผลงานตามหน้าที
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

๔. One stop service มีหน้าที่

  • รับสมัครสมาชิกฌาปนกิจสงเคราะห์กองทัพบก
  • รับยื่นเรื่องขอรับเงินสงเคราะห์ค่าจัดการศพ (ถึงแก่กรรม)
  • ตรวจสอบสถานภาพสมาชิก
  • รับชำระเงินค้างจ่ายรายเดือน
  • เปลี่ยนแปลงผู้รับเงินสงเคราะห์
  • เปลี่ยนแปลงข้อมูลสมาชิก (ชื่อ, ชื่อสกุล, ยศ, ที่อยู่)
  • เปลี่ยนแปลงวิธีการชำระเงิน
  • คืนสภาพสมาชิก
  • ออกใบแทนใบต้อนรับ, ทำบัตรชำระเงินสด
  • บันทึกและรายงานสถิติผลงานตามหน้าที
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย